故事的教训
教训1 :未能给财务部制定明确的目标,却使之沦为利润中心
公司财务部应该有两个主要使命:一是以最低的成本为企业融资,这里的融资既包括短期融资(例如与供应商往来的应付账款) ,又包括中长期融资,诸如银行贷款以及资本市场上的企业债券:二是为企业面对的汇率和利率风险设限,防范风险。融资的目标是降低融资成本,而防范风险的目标是尽可能降低风险,因此,这两种职能都不是以盈利为目的。
然而,很多公司这些年来重新规划了其财务部门的使命,使其成为利润中心,并要求完成盈利指标。早在1987年,联合利昂的财务部经过重组,换了掌门人,实际上已经沦为了利润中心,但却从来没杳详细明了地说明其风险与回报的指标。正如前文提到的那样,联合利昂财务部在外汇市场的交易带来越来越多的利润,胆子也逐渐大了,因此便开始从事风险更大的外汇市场交易。
这些利润其实源于赌注巨大的技机活动,对此公司商管却采取睁一只眼闭一只眼的态度。财务部从来没有制定正式的规划书,更不用提是否经过财务总监审批,是否经公司董事会讨论通过。财务部的技机活动在公司人所共知,警钟数次长鸣,高层却无动于衷,未能及时出手制止。
教训2: 控制不力
绝大多数金融机构和大型企业为交易室制定业绩汇报指导方针,对交易头寸有严格的限制。联合利昂声称其头寸上限为5亿英镑,但巴特莱特先生和其手下轻而易举地就打了擦边球。事实上,光是设定交易头寸上限远远不够,应该以更为有效的交易损失上限取而代之。交易损失上限可以通过对每一笔交易逐日盯市实现。
外币期货可以在交易场上交易,但远期合约与场外交易的外汇期权不是如此,因此对逐日盯市的要求更高,必须在每个工作日结束之时仔细对每笔合约估价。估价可以运用利率平价原理或期权定价模型。每笔交易的执行须由后台部门出具的交易单记录在案,并辅以交易原因记录。对于联合利昂这样的大型企业而言,其外汇交易通常应该作为实物交易(进出口货物或服务)的支持。若利润中心真的有必要投机一把,也应该通过压力测试和风险值分析等方法密切监督。不幸的是,联合利昂松散的管理使得其外汇交易员们有机会建立高达15亿英镑的头寸,这些技机交易与该公司的国际业务毫无瓜葛。
教训3: 汇报不力
联合利昂从事的外汇交易金额巨大,理应由财务部之外的高管(比如董事会)仔细审查。在大型企业中,汇报什么内容,何时汇报,向谁汇报,这些问题往往处理不当。交易的总头寸必须按期限分门别类做成明细账,以防范别出心裁但居心巨测的投机阴谋(参见第2章花旗银行案例)。汇报须每日进行,不但须知会财务部高管,还应向公司董事会报告。
教训4: 审计不力
联合利昂的外汇交易不仅错综复杂而且金额巨大,因此,除了及时汇报,系统性的审计工作必不可缺。内部审计和外部审计缺一不可,且审计人员必须保持独立,与被审计部门没有利益瓜葛。交易单据是基础,审计人员可以根据前台部门和后台部门的交易记录进行对账,由此发现违规交易。每笔交易都会有交易对手,与这些独立的外部机构(通常是各大银行的交易室)保持良好的沟通至关重要。事实上,在数起金融衍生工具违规大案中(如日本壳牌公司) ,都是由于交易对手因某些异常交易引起警觉,继而真相大白的。